План роботи на перше півріччя 2016 року.

№

п/п

Назва заходу

Строк виконання

Виконавець

Ознайом

лений

Відмітки про виконання

Організаційна робота

1

Підготовка та здача статистичних звітів за 2015 рік

до 15 січня

Терес М.С.

Мельничук М.М.

Слободян А.Є.

Ковтун О.М.

2

Проведення оперативної наради по підбиттю підсумків роботи суду за 2015 рік. Порівняння статистичних показників розгляду справ за 2015 рік з попереднім роком

січень

Коломієць Н.З.

Грузінська Н.С.

3

Проведення  взаємозвірки з прокуратурою району щодо повернутих судом кримінальних справ (проваджень) та виправданих осіб

січень

Слободян А.Є.

4

Підготовка та здача звітів щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

січень 

Гикавчук В.Я.

5

Підготовка статистичного звіту про розгляд звернень громадян

до 05 січня

Терес М.С.

6

Підготовка звіту щодо енергозбереження

до 20 червня

Грузінська Н.С.

7

Підготовка інформації щодо кількості проведених сеансів відеоконференцзв’язку у суді

січень

Тимофій В.М.

8

Підготовка даних про кількість інформацій, розміщених на веб-сторінці суду в цілому за 2015 рік

до 05 січня

Подолянський Ю.В.

9

Підготовка інформації щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР в цілому за 2015 рік

до 05 січня

Тимофій В.М.

10

Підготовка інформації щодо відкритої вакансії головного спеціаліста з інформаційних технологій

до 05 січня

Тимофій В.М.

11

Підготовка інформації про кількість SMS-повідомлень, надісланих судом учасникам судового процесу

щомісяця

Тимофій В.М.

12

Підготовка справ  за 2015 рік  для передачі в архів. Контроль за строками передачі справ до архіву 

Березень-квітень

Терес М.С.

Мельничук М.М.

Слободян А.Є.

Ковтун О.М.

Южда З.Б.

Грузінська Н.С.

13

Проведення оперативних нарад  та навчань з працівниками апарату суду, доведення до відома працівників інформації, яка надходить від апеляційного суду Тернопільської області, ТУ ДСА у Тернопільській області та вищестоящих організацій

Протягом півріччя

Грузінська Н.С.

14

Підготовка кримінальних, цивільних, адміністративних та інших справ і обліково – статистичних карток для проведення піврічного звіту

до 01 червня

Терес М.С.

Мельничук М.М.

Слободян А.Є.

Ковтун О.М.

15

Підготовка та здача звітів за формами 1-ОП, 1-1-ОП, 1-Л, 10

що кварталу

Слободян А.Є.

Мельничук М.М.,

Ковтун О.М.,

Терес М.С.

16

Інформація щодо застосування окремих положень КПК України судами першої та апеляційної інстанцій при розгляді кримінальних проваджень

щомісяця

Слободян А.Є.

17

Інформація щодо вжитих запобіжних заходів у вигляді взяття під варту

щомісяця

Слободян А.Є.

18

Інформація про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судами розглянуто матеріали кримінальних проваджень

до 10 січня

Слободян А.Є.

19

Інформація про розгляд справ по визнанню правочинів недійсними або частково недійсними та оскарженню дій нотаріусів щодо видачі свідоцтв про право на спадщину

щокварталу

Мельничук М.М.

20

Інформація щодо базових показників ефективності діяльності суду

до 15 січня

Подолянський Ю.В.

21

Інформація щодо суддів, які потребують поліпшення житлових умов

Щокварта

льно до 20 числа

Грузінська Н.С.

22

Підготовка фінансової звітності

Протягом півріччя

Магдяк Н.І.

23

Ознайомлення працівників апарату суду із поточними змінами в законодавстві

протягом  півріччя

Тимофій В.М.

24

Проведення оновлення веб-сторінки Чортківського районного суду, розміщення інформацій на веб-сторінці

протягом півріччя

Подолянський Ю.В.

Грузінська Н.С.

25

Перегляд та оновлення даних паспорта Чортківського районного суду

до 01 березня

Грузінська Н.С.

26

Затвердження Плану заходів з енергозбереження, складення звіту щодо його виконання

до 20 січня

до 20 червня

Грузінська Н.С.

Гикавчук В.Я.

Узагальнення судової практики

27

Аналіз обліково-статистичної роботи за 2015 рік

до 05 січня

 Грузінська Н.С.

28

Проведення огляду даних про стан здійснення правосуддя за 2015 рік

до 25 січня

Грузінська Н.С.

29

Узагальнена інформація про кількість судових рішень, винесених з посиланням на рішення Європейського суду з прав людини

до 15 січня

Грузінська Н.С.

30

Підбиття підсумків по повноті направлення до інформаційно-технічного адміністратора ЄДР судових рішень у І півріччі 2016 року

червень

Подолянський Ю. В.

Тимофій В. М.

31

Підбиття підсумків розгляду справ про визнання осіб недієздатними, обмежено дієздатними та померлими

щомісяця

Тимофій В.М.

32

Проведення узагальнень судової практики, які надходять з вищих судових інстанцій 

протягом

півріччя

помічники суддів

Робота з кадрами

33

Реалізація Плану заходів Державної судової адміністрації України щодо реалізації Закону України «Про очищення влади»

 Протягом півріччя

Грузінська Н.С. Тимофій І.П.

34

Проведення щорічної оцінки державних службовців – працівників суду

лютий-березень

Тимофій І.П.

Грузінська Н.С.

35

Декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру державних службовців за 2015 рік

до 01 квітня

Тимофій І.П.

36

Підведення підсумків декларування доходів суддями і державними службовцями за 2015 рік

до 01травня

Тимофій І.П.

37

Статистичні річні звіти з кадрових питань

до 10 січня

Тимофій І.П.

38

Підготовка пояснювальної записки щодо роботи кадрової служби суду за І півріччя 2016 року

до 01 липня

Тимофій І.П.

39

Звіт про кількісний склад державних службовців за формою КСДС

щокварталу

Тимофій І.П.

40

Інформація про штатну і фактичну чисельність суддів та працівників апарату суду

Щомісячно до 05 числа

Тимофій І.П.

41

Інформація щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів місцевих судів

Щокварта

льно до 10 числа

Тимофій І.П.

42

Проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців

у разі потреби

Грузінська Н.С.

Тимофій І.П.

43

Проведення обчислення стажу роботи працівників апарату суду для встановлення надбавки за вислугу років та присвоєння чергового рангу

протягом кварталу

Тимофій І.П.